خطة المشروع هي أول واهم وثيقة يعدها الفريق ويمكن التنبؤ إلى حد كبير بمقدار نجاح المشروع وفقا لجودة الخطة الموضوعة فكلما ارتفعت جودة الخطة ازدادت فرص النجاح وتعمل الخطة الأولية كأساس ومحرك لعملية التخطيط الاستراتيجي المقبلة وتؤمن التزاما بقراءات معينة من جانب فريق المشروع ومع ذلك لا بد من تمتع الخطة بالمرونة الكافية بحيث تتكيف مع المتغيرات وتكون قابلة لإجراء أي تعديلات إذ أن النجاح في الإدارة لهذا المشروع الذى تم اختياره يعنى أساسا الاستجابة والسرعة الحاسمة لكل المتغيرات التى تحدث فى مجتمعنا